نشست هماهنگی و برنامه‌ریزی مراسم تشییع رهبر شهید انقلاب با حضور حمیدرضا غلامزاده نطنزی، رییس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران و مدیران روابط عمومی مناطق، سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه شهرداری تهران برگزار شد.


 حمیدرضا غلامزاده، رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران در تشریح آخرین برنامه‌ریزی‌ها و هماهنگی‌های انجام‌شده برای برگزاری مراسم تشییع و خدمت‌رسانی به زائران، اظهار کرد: کلیت مراسم تشییع تحت مدیریت ستادی است که مجموعه بیت و دفتر نشر در آن حضور دارند و در تهران نیز تصمیم‌گیری‌ها با هماهنگی سپاه تهران و آن مجموعه انجام می‌شود. در حوزه خدمات نیز شهرداری به‌عنوان متولی خدمت‌رسانی فعالیت می‌کند.


وی تأکید کرد: اطلاع‌رسانی کل فرایند بر عهده شهرداری نیست و بخش‌های مختلف مسئولیت‌های مستقلی در این زمینه دارند.


رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران ادامه داد: در شهرداری تهران ۱۶ قرارگاه برای مدیریت امور مختلف ایجاد شده است که یکی از آن‌ها در حوزه خدمات شهری، یکی در حوزه اسکان و دیگری در حوزه حمل‌ونقل فعالیت می‌کند. همچنین برخی قرارگاه‌ها به‌صورت تخصصی‌تر تعریف شده‌اند؛ به‌عنوان مثال خانم اردبیلی مسئولیت قرارگاه زنان و خانواده را بر عهده دارد.


وی با اشاره به وظایف قرارگاه حمل‌ونقل اظهار کرد: اصل فعالیت این قرارگاه، مسدودسازی مسیرها، تدارک جابه‌جایی‌ها و تدبیر مسیرهای تردد است که توسط مجموعه حمل‌ونقل انجام می‌شود. در حوزه اطلاع‌رسانی نیز بخشی از اقدامات برای شهروندان تهرانی و بخشی دیگر برای زائران و مسافران غیرتهرانی تعریف شده است.


غلامزاده افزود: مقرر شده ستاد گردشگری نقشه راهنمای زائران را تهیه و آماده کند تا در اختیار مراجعه‌کنندگان قرار گیرد.


پیش بینی «زائرسرا» و «زائرشهر» برای اسکان مسافران


وی درباره موضوع اسکان زائران نیز گفت: در این بخش نیز اطلاع‌رسانی لازم انجام خواهد شد، اما هنوز جزئیات نهایی نشده است. بر اساس برنامه‌ریزی‌های صورت‌گرفته قرار است «زائرسرا» و «زائرشهر» برای اسکان مسافران پیش‌بینی شود. زائرشهرها عمدتاً برای زائرانی در نظر گرفته شده‌اند که نیاز به اقامت شبانه دارند و به محض نهایی شدن جزئیات، اطلاع‌رسانی آن انجام خواهد شد.


رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران با اشاره به مدیریت میدانی مراسم خاطرنشان کرد: فرماندهی میدان در بخش‌هایی که شهرداری مسئولیت آن را بر عهده دارد، توسط شهردار منطقه مربوطه انجام می‌شود و تمامی هماهنگی‌های اجرایی نیز با شهرداری منطقه محل برگزاری صورت خواهد گرفت. در این میان روابط عمومی مناطق نقش ویژه و تعیین‌کننده‌ای خواهند داشت.


وی همچنین بر اهمیت مستندسازی رویدادها تأکید کرد و گفت: موضوع مستندسازی اتفاقات باید به‌طور جدی مدنظر قرار گیرد. سیاست‌گذاری اطلاع‌رسانی بر عهده ماست و به‌عنوان نمونه هر نقطه‌ای که برای پارکینگ در نظر گرفته شده، باید دارای بنر و علائم راهنما باشد تا مردم بتوانند آن را شناسایی کنند. نصب این اقلام توسط مناطق انجام می‌شود اما آموزش افکار عمومی و اطلاع‌رسانی از هم‌اکنون باید آغاز شود.